SISTEMAS DE COSTOS
CONCEPTO
IMPORTANCIA
·
Instrumento de control
·
Facilita la planificación a corto,
mediano y largo plazo de la información del control de costo
·
Herramienta que permite la
búsqueda de alternativas de solución
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
·
Costos.- Desembolso que realiza la
empresa para la fabricación o elaboración de un producto
·
Gastos.- Representa las
erogaciones realizadas para la comercialización o el desarrollo de una
actividad económica
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
1.
Por su naturaleza:
·
Por órdenes de producción.- se utilizan en
empresas donde se realiza una producción ininterrumpida de sus productos, las
cuales se elaboran bajo pedido
·
Por procesos.- Se utiliza en las empresas que
realiza producción masiva y continúa de artículos similares.
2.
Por la identificación con el
producto:
·
Directo.- Son aquellos que se identifican o
cuantifican en forma directa con el producto
·
Indirecto.- Son los que no se pueden
identificar fácilmente en el producto.
3.
Po el origen del dato:
·
Reales o históricos.- Se determinan después de
hable concluido el periodo de producción.
·
Predeterminados o calculados.- Establecidos
antes de iniciar la producción o en el transcurso de la misma utilizamos cotizaciones.
4.
Por el volumen de producción:
·
Fijo.- Son los costos que se mantiene
constante hayan o no producción
·
Variable.- Varían de acuerdo al nivel de
producción
·
Semifijos o semivariables.- Está conformada
por una parte fija y otra variable
5.
Por su inclusión en el inventario:
·
Costo total o de absorción.- Intervienen los
costos fijos y variables y son absorbidos en su totalidad por la producción
·
Costo directo o variable.- Intervienen
únicamente los costos variables
ELEMENTOS DEL
COSTO
MATERIA PRIMA
Es un conjunto de materiales o
elementos sobre los cuales se generan operación de transformación o cambios
físicos y/o químicos para obtener un producto terminado. Este elemento es
indispensable para la fabricación del producto.
·
Materia prima directa:
o
Se identifica directamente en el
producto
o
Son de cuantías significativa
o
Integran físicamente el producto
o
Son de fácil medición y
cuantificación
·
Materia prima indirecta:
o
No se identifican completamente en
la fabricación del producto, pero sirven de apoyo, no afecta física o
químicamente al producto.
Registro de la materia prima
Solicitud de compra.-
Es una solicitud por escrito, informando al departamento de compras la
necesidad de adquirir cierta materia prima para la producción.
EMPRESA MODULO IV GRUPO 3
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SOLICITUD DE COMPRA
|
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Nº
|
|||||||||||||
DEPARTAMENTO
|
|||||||||||||
FECHA DE
PEDIDO
|
FECHA DE
ENTREGA
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CÓDIGO
|
DESCRIPCIÓN
|
STOCK
|
EXISTENCIA
|
CANTIDAD
SOLICITADA |
|||||||||
__________________
|
__________________
|
||||||||||||
APROBADO POR
|
RECIBIDO POR
|
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Orden de compra.- Tiene la finalidad de adquirir lo solicitado, considerando la
cantidad, calidad y demás especificaciones técnicas.
EMPRESA
INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3
|
|||||||||||||||||||
ORDEN DE
COMPRA
|
|||||||||||||||||||
Nº
|
|||||||||||||||||||
PROVEEDOR
|
FECHA DE PEDIDO
|
||||||||||||||||||
DIRECCIÓN
|
FECHA DE ENTREGA
|
||||||||||||||||||
TÉRMINOS DE ENTREGA
|
CONDICIONES DE PAGO
|
||||||||||||||||||
CÓDIGO
|
DESCRIPCIÓN
|
CANTIDAD
|
VALOR
UNITARIO |
VALOR
TOTAL |
|||||||||||||||
SUBTOTAL
|
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OBSERVACIONES
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IVA
|
||||||||||||||||||
TOTAL
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__________________
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_____________________
|
_________________________
|
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APROBADO POR
|
PROVEEDOR
|
SOLICITADO
POR
|
|||||||||||||||||
Informe de recepción.- Lo elabora la persona encargada de recibir la materia prima.
EMPRESA
INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3
|
|||||||||
INFORME
DE RECEPCIÓN
|
|||||||||
Nº
|
|||||||||
PROVEEDOR
|
FECHA DE RECEPCIÓN
|
||||||||
ORDEN DE COMPRA Nº
|
|||||||||
CANTIDAD
RECIBIDA |
CÓDIGO
|
DESCRIPCIÓN
|
OBSERVACIONES
|
||||||
__________________
|
|||||||||
RECIBIDO
POR
|
|||||||||
Control de materia prima.- La
materia prima una vez que ingresa a la empresa se controla mediante las tarjeas
Kardex con la aplicación de los métodos:
FIFO.-
Primera entradas primeras salidas
Promedio ponderado.- Se establece un precio promedio cada vez que llega nueva mercadería.
Orden de requisición.- Se elabora a la bodega para el despacho de materia prima existente
para la producción.
EMPRESA
INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3
|
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NOTA DE
REQUISICIÓN DE MATERIA Y MATERIALES
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Nº
|
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FECHA DE SOLICITUD
|
FECHA DE ENTREGA
|
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DEPARTAMENTO
|
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ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº
|
PROCESO Nº
|
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CÓDIGO
|
DESCRIPCIÓN
|
CANTIDAD
|
VALOR
UNITARIO |
VALOR
TOTAL |
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__________________
|
__________________
|
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APROBADO
POR
|
RECIBIDO
POR
|
|||||||
Asientos contables (materia prima)
_x_
Inventario materia prima xx
IVA pagado xx
Bancos xx
P/r compra según factura #...
_x_
Caja xx
Inventario
materia prima xx
IVA pagado xx
P/r devolución compra
_x_
Inventario productos en
proceso xx
Inventario
materia prima xx
P/r orden de requisición #...
MANO DE OBRA
Constituye el esfuerzo físico
del empleado o trabajador en la elaboración de un producto. Pudiendo ser
mecánico o manual. Constituyéndose en un actor muy importante porque sin él no
se podría realizar las actividades manufactureras (producción).
·
Mano de obra directa.- Es la que se encuentra involucrada directamente en la producción.
Ejemplo: El empleado que se encarga de seleccionar la materia prima y
transformarla.
·
Mano de obra indirecta.- No intervienen directamente en la producción pero sirve de apoyo en
el proceso productivo. Ejemplo: Un supervisor de trabajo.
Registro
de mano de obra
EMPRESA INDUSTRIAL MÓDULO IV GRUPO 3
|
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TARJETA DE RELOJ
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Nombre del
Trabajador:
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____________________________
|
Código:
|
______________
|
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Jornada
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__________________________
|
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Semana:
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__________________________
|
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Mes :
|
_________________________
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FECHA
|
ENTRADA
|
SALIDA
|
ENTRADA
|
SALIDA
|
HORAS
JORNADA |
HORAS
SUPLEMENTARIAS |
HORAS
EXTRAORDINARIAS |
TOTAL
|
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Lunes
|
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Martes
|
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Miércoles
|
|||||||||||
Jueves
|
|||||||||||
Viernes
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TOTAL
|
0
|
0
|
0
|
0
|
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Resumen:
|
Total
Jornadas
|
0
|
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Total Horas
Suplementarias
|
0
|
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Total Horas
Extraordinarias
|
0
|
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TOTAL HORAS
|
0
|
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Orden de
trabajo.- Indicamos las horas que trabajaron cada uno de los empleados, una
breve descripción de las actividades que realizaron y el departamento en el que
laboro.
EMPRESA INDUSTRIAL MÓDULO IV GRUPO 3
|
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ORDEN DE TRABAJO
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Nº
|
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Nombre del
Trabajador:
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____________________
|
Fecha:
|
____________________
|
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Código:
|
____________________
|
Entrada:
|
____________________
|
||||
Departamento:
|
____________________
|
Salida:
|
____________________
|
||||
Total horas:
|
____________________
|
||||||
Total
|
$________________
|
||||||
Firma
|
___________________
|
||||||
Calculo de
mano de obra.- El departamento de nóminas es el encargado de realizar o
elaborar la nómina total de cada empleado o trabajador; establece el valor a
pagar.
EMPRESA INDUSTRIAL MÓDULO IV GRUPO 3
|
||||||||||
ROL DE PROVISIONES
|
||||||||||
Semana del 26 al 30 de Marzo del 2012
|
||||||||||
N°
|
NÓMINA
|
CARGO
|
TOTAL
INGRESOS |
APORTE
PATRONAL |
XIII
SUELDO |
XIV
SUELDO |
FONDO
RESERVA |
VACACIONES
|
TOTAL
PROVISIONES |
|
TOTAL
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
ELABORADO
POR: _______________ APROBADO
POR: _______________
Asignación del costo de la mano de obra
Con la
tarjeta de tiempo y el registro de la mano de obra asignamos este valor a la
producción. Este valor es igual a la suma de los costos de la mano de obra
asignada a las órdenes de producción departamentales.
Ciclo
Definiciones
Sueldo básico unificado.-Es el valor que se cancela a un empleado que se encuentra estipulado
en la ley. Actualmente se encuentra en $292.
Horas suplementarias.- Son las horas laboradas en exceso de la jornada de trabajo y que se encuentran
dentro la jornada diurna las cuales tienen un recargo del 50% del valor de la
hora normal.
Horas extraordinarias.- Son las horas laboradas en exceso de la jornada de trabajo y que se encuentran
dentro en la jornada nocturna o los días de descanso (sábado, domingo y
feriados obligatorios) las cuales tienen un recargo del 100% del valor de la
hora normal.
Jornada de trabajo.- La ley estipula que se laboraran 8 horas diarias de lunes a viernes.
Jornada diurna.- Se encuentra entre las 6:00 hasta 19:00
Jornada nocturna.- Se encuentra entre las 19:00 hasta las 6:00
Jornada mixta.- Se lleva a cabo cuando el trabajo realizado comprende periodos de
jornada diurna y nocturna.
Jornada especial.- Comisiones sectoriales y de trabajo, determinaran este tipo de
jornada y se fijaran el número de horas de labor. En adolecentes no podrán
excederse de 6 horas diarias o de 5 días a la semana.
Límites de jornadas y descansos
forzosos.- Las jornadas de trabajo obligatorio no
pueden excederse de 40 horas semanales o de 5 días a la semana.
Beneficios de ley
Décimo tercer sueldo o bono
navideño.- Se lo cancelara como máximo el 24 de
diciembre de cada año, el periodo de cálculo se encuentra desde el 01 de
diciembre hasta el 30 de noviembre del año siguiente; para este cálculo se
tomara el total de ingreso mensual del trabajador y se lo dividirá para 12.
Décimo cuarto sueldo o
bono escolar.- Se lo cancelara como máximo el 15 de
agosto de cada año en la región sierra y oriente; y el 15 de marzo para la
región costa e insular; para este cálculo se tomara un sueldo básico unificado
y se lo dividirá para 12; y se pagara en proporción al tiempo que el empleado está
laborando en la empresa.
Fondo de reserva: Todo trabajador que labore más de un año en la empresa tiene derecho
a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario
por cada año completo posterior al primer año de sus servicios; para su cálculo
se lo realiza igual al décimo tercer sueldo; la fecha de pago se la puede
realizar mensual o el depositar en el IESS para que luego de un tiempo los retire.
Vacaciones anuales.- Cuando un trabajador haya laborado 1 año tendrá derecho a recibir 15
días de vacaciones pagadas incluyendo los días no laborables, para su cálculo
se toma el total de ingreso mensual y se lo divide para 24.
Registro de la mano de obra (asiento contable)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Son todos los costos que no
son identificables en el producto. Aquellos que nos e encuentran dentro de las clasificaciones
anteriores.
Naturaleza de los costos indirectos de fabricación
·
Materiales indirectos
·
Mano de obra indirecta
·
Costos generales de fabricación:
o
Tienen relación directa con la fábrica
o departamento de producción
o
Ofrecen y mantienen espacios y
facilidades para el departamento de producción y servicios
o
Estos costos debemos asignar a
cada departamento que le corresponda
o
Departamento de servicios.- Los
costos se pueden atribuir al resto de departamentos ya que prestan servicios al
departamento de ingeniería industrial, mantenimiento y departamento de compras
en base a un valor determinado
·
Reales.-
Se los puede comprobar y se lo determina al finalizar el periodo.
Tasa real= (costos indirectos
reales /# unidades)
·
Presupuestados, estimados o
predeterminados.- Establecemos al inicio del periodo.
Presupuestados= (costos indirectos presupuestados /# unidades)
_x_
MANO DE OBRA xxxx
Sueldo básico unificado xx
Horas extraordinarias xx
Horas suplementarias xx
Aporte patronal xx
XIII sueldo xx
XIV sueldo xx
Fondo de reserva xx
Vacaciones xx
IESS POR
PAGAR xxxx
Aporte
patronal xx
Aporte
personal xx
PROVISIONES
SOCIALES POR PAGAR xxxx
XIII
sueldo xx
XIV sueldo xx
Fondo de
reserva xx
Vacaciones xx
CAJA -
BANCOS - SUELDOS POR PAGAR xxxx
P/r Mano de obra
_x_
MANO DE OBRA DIRECTA xxxx
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN xxxx
Mano de obra indirecta xx
MANO DE
OBRA xxxx
P/r desagregación de la mano
de obra (directa e indirecta)
_x_
INVENTARIO PRODUCTOS EN
PROCESO xxxx
MANO DE
OBRA DIRECTA xxxx
COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIÓN xxxx
Mano de
obra indirecta xx
P/r transferencia de la mano
de obra a la producción
Método de asignación de costos indirectos de fabricación
1.
De acuerdo a la materia prima
utilizada.-Asignamos cuando empleamos materia prima
cuyo valor representa una constante en el valor de la producción.
Ventaja: Cuando la empresa utiliza una sola materia prima.
Desventaja: Casi la totalidad de los costos indirectos de fabricación se consumen
a base del tiempo por lo que la materia prima guarda relación con el tiempo
usado en la producción.
Cuota de distribución= (Costos indirectos de
fabricación / materia prima utilizada)
2.
De acuerdo a la mano de obra
utilizada.- Tarifa de salario hora para todos los
trabajadores directos.
Ventaja: Este método es sencillo, económico y de fácil aplicación.
Desventaja: Cuando los costos indirectos se encuentran o están compuestos en su
mayoría de partidas de depreciación, mantenimiento y reparaciones del equipo.
Cuota de distribución= (Costos indirectos de fabricación / mano de obra utilizada)
3.
De acuerdo a las horas hombre.- Predomina el trabajo manual, el salario por hora es homogéneo.
Ventaja.- Se usa cuando predomina el trabajo manual
Desventaja.-Cuando los costos indirectos de fabricación tienen diversidad de
partidas y estas no guardan relación con las horas de mano de obra directa.
Cuota de distribución= (Costos indirectos de fabricación / # horas hombre utilizadas)
4.
De acuerdo a las horas maquina.- Predomina el trabajo mecánico.
Ventaja.-Es útil para las empresas que son altamente mecanizadas
Desventaja.- Es que el costo y los tiempos adicionales se incluyen al resumir el
respectivo total horas maquina por unidad producida.
Cuota de distribución= (costos indirectos de fabricación / # horas maquina utilizadas)
5.
De acuerdo a las unidades
producidas.-Es utilizada en empresas pequeñas; los
procesos de fabricación son sencillos; elaboran un solo producto o varios con
características homogéneas.
Cuota de distribución= (costos indirectos de fabricación / # unidades producidas)
Fórmulas de costos
·
Costos de producción =Materia prima + Mano de obra + Costo indirecto de fabricación
·
Costos primo = Materia prima directa + Mano de obra directa
·
Costo de conversión = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación
·
Costo de distribución = Gastos administración + Gastos ventas + Gastos financieros
·
Costo total = Costo de producción + Costo de distribución
·
Precio de venta = Costo total + % utilidad
·
Costo producto vendido = Inventario inicial productos terminados + Costo
producción + Inventario final productos terminados
SISTEMAS DE
COSTOS
DEFINICIÓN
OBJETIVOS
·
Determinar el costos unitario
·
Incrementar las utilidades
·
Controlar la materia prima, mano de
obra y costos indirectos de fabricación
·
Valorar la materia prima, mano de
obra y costos indirectos de fabricación
·
Tomar decisiones
SISTEMAS
DE COSTOS
·
Por procesos
·
Costo estándar
·
ABC
·
Ordenes de producción:
o
Se puede producir uno o más
artículos con las mismas características.
o
Producción ininterrumpida – lotificada
– diversificada
o
Responde a una orden directa de
producción
o
Bases de costos: histórica o real;
y predeterminada
FLUJO
DEL COSTO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
COMPARACIÓN
DE COSTO REAL Y LOS COSTOS PREDETERMINADOS
CONCEPTO
|
COSTOS
|
||
HISTÓRICOS
|
PREDETERMINADOS
|
||
ESTIMADO
|
ESTÁNDAR
|
||
Momento en que se determina
|
Finaliza el periodo
|
Son los que se hacen antes de iniciar la producción
|
Antes o durante la producción
|
El costo indica
|
Lo que realmente costo
|
Lo que podría costar los CIF
|
Lo que debe costar el producto
|
Su cálculo se basa
|
Acumulación de todos los CIF
|
En base a un costo ya realizado anteriormente
|
Investigaciones de mercado
|
Ventaja
|
Comprobantes
|
Costo oportuno
|
Costo oportuno
|
Desventaja
|
No son oportunos
|
Es incierto
|
Es incierto
|
APLICACIÓN DE ORDENES DE PRODUCCIÓN
Orden
de producción.- Formulario en donde se especifica las características, cantidad
y productos a elaborar.
EMPRESA INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3
|
|||||||||
ORDEN DE PRODUCCIÓN
|
|||||||||
Nº
|
|||||||||
CLIENTE
|
FECHA DE
PEDIDO
|
||||||||
ARTICULO
|
FECHA DE
ENTREGA
|
||||||||
CANTIDAD
|
|||||||||
ESPECIFICACIONES
|
|||||||||
JEFE DE PRODUCCIÓN
|
_______________
|
||||||||
Hoja
de costos.- Formulario donde registramos los elementos que se utilizan en la
producción.
EMPRESA INDUSTRIAL MODULO IV GRUPO 3
|
||||||||
HOJA DE COSTOS No 01
|
||||||||
Orden de
Producción No.
|
||||||||
Cliente
|
Fecha de
Inicio
|
|||||||
Articulo
|
Fecha de
termino
|
|||||||
Cantidad
|
Fecha de
entrega
|
|||||||
Costo
Total
|
Costo
Unitario
|
|||||||
Fecha
|
Detalle
|
MATERIA PRIMA DIRECTA
|
MANO DE OBRA DIRECTA
|
COSTOS IND. DE FABRICACIÓN
|
||||
RESUMEN
|
||||||||
Materia
Prima Directa
|
||||||||
Mano de
Obra Directa
|
||||||||
Costos
Indirectos de Fabricación
|
||||||||
Total
|
||||||||
Elaborado
por
|
f
____________________________
|
|||||||
Aprobado
por
|
f
____________________________
|
|||||||
Departamento
de Producción
|
||||||||
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